Tisztelt Szakértő!
Szeretném megkérdezni, hogy nyertes pályázatok esetében mit kell tenniük a projektgazdáknak az előírt nyilvánosság biztosítása érdekében? Úgy hallottam, megváltoztak az ide vonatkozó szabályok. Hol olvashatok ennek utána?
Válaszát előre is köszönöm!
KB: pályázati lehetőségek
Tisztelt Érdeklődő!
Valóban megváltoztak a nyilvánosság biztosításának szabályai, projektjeink megvalósítása során körültekintően kell eljárnunk, hogy ezeknek a szabályoknak megfeleljünk. Kettő fontos dokumentum nyújt segítséget a szabályszerű teljesítéshez. Ezek: 1. az Új Széchenyi terv arculati kézikönyve valamint 2. a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei. Mindkettő útmutatót a http://www.ujszechenyiterv.gov.hu oldal “Arculat” menüjéből töltheti le, ahol eléri a szükséges logókat, feliratokat is.
Ahhoz, hogy eldöntse, az Ön nyertes projektjéhez mely kommunikációs csomag megvalósítása szükséges, a támogatási összeget kell figyelembe vennie az alábbiak szerint:
I. csomag: 500 millió Ft feletti támogatás esetén,
II. csomag: 50 millió – 500 millió Ft között támogatás esetén,
III. csomag: 50 millió Ft alatti támogatás esetén.
Az ezen csomagoknak megfelelő feladatok megvalósítása kötelező minden kedvezményezett számára. Jó tudni, hogy a nyilvánosság biztosítása ugyanolyan fontos feladat, mint bármely más tevékenység a projekt megvalósítása során, melyet a Közreműködő Szervezetek szigorúan ellenőriznek. Ezért javasolt a nyilvánosság biztosításának lépéseiről a Közreműködő Szervezetekkel egyeztetni még a megvalósítás előtt.
Tisztet Szakértő!
Mi a teendő, ha nincs olyan szakemberünk, aki értene a disszeminációval járó feladatok elvégzéséhez? Vannak olyan cégek, akik ennek a lebonyolításával foglalkoznak? Melyek ezek? (Esetleg, ha van Önnek ebben tapasztalata, tudna ajánlani egy megbízható céget?)
Előre is köszönöm a válaszát!
Krúdy Renáta
Tisztelt Krúdy Renáta!
A nyilvánosság biztosítása kötelező feladat, annak elmulasztása a projektben meg nem valósult indikátorokat, akár a szerződés bontását is maga után vonhatja. Azonban ezen feladatok megvalósítása – költséghatékonysági szempontból is – néhány kisebb kiadás mellett a pályázó által is megoldható.
Sok függ attól, hogy milyen pályázati felhíváson, illetve Operatív Programok esetében milyen összegű támogatást nyertek. Hogy az Önök pályázata esetében milyen nyilvánossági elemekre van szükség, azt a pályázati útmutató és mellékletei tartalmazzák.
Alapelemként szükség van a projekt kezdetén általában”C”, a projekt befejezésekor “D” típusú tájékoztatási táblára. Ennek méretezése, kötelező szövegezése a pályázata nyilvánossági útmutatóban érhető el, kivitelezését pedig bármilyen nyomda kis költségből megoldja. Ugyanígy konferenciameghívók, sajtóhírek esetében is, a kötelező elemeket az útmutató szerint használva igényelhetnek nyomdai segítséget.
Emennyiben sajtóhír megjelenését vállalták, arra is költséget kell áldozni, mert kötelező logók megjelenítése mellett már fizetni kell a cikkekért. Egy kolléga a lényegi tartalmat foglalja össze a projektről, majd a sajtó képviselőjét megkeresve, a logókat és szükséges szöveget megküldve az újság már tudni fogja, mi a teendő.
Weboldalon történő megjelenésnél a webmesterhez kell fordulni, akinek szintén meg kell adni a logókat és támogatói szöveget is.
Ha esetleg konferencia és sajtótájékoztató megszervezését is vállalták, és ezt nem tudják kivitelezni saját hatáskörben, akkor ezzel meg lehet keresni rendezvényszervező cégeket, hoteleket, ahol az eseményt tartanák, és tőlük árajánlatot és megvalósítási javaslatot (legalább hármat) bekérni, majd a tartalom és ár alapján dönteni a legmegfelelőbbről.
Ezek a leggyakoribb nyilvánossági formák, de általában tudni kell, hogy minden a projekt támogatásával megjelenő előadás, hír, cikk, akár ajándéktárgy, konferenciakiadvány stb. el kell hogy legyen látva a projekt logójával, támogatói szöveggel.
Mindezt a projektmegvalósítás helyén, vagy környékén működő cégekkel a legegyszerűbb megoldani.
Ennél konkrétabban is tudnék tanácsokat adni, ha a nyertes pályázattípust és a vállalt nyilvánossági monitoring adatokat is megadná, melyet kérem, az érdeklődés fenntartása esetén a koszegi.timea@bay-logi.hu címre küldjön meg.